Tietosuojaseloste

REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Kuopion Fysioterapia, 2526442-4
Yhteystiedot: Käsityökatu 41, 70100 Kuopio (käyntiosoite, postiosoite)

YHTEYSHENKILÖ

Nimi: Antti Heikkinen
Puh: 044 209 4257
Sähköposti: antti@kuopionfysioterapia.fi

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ajanvarausten mahdollistaminen sekä hoitosuhteen seuranta, ylläpito ja parantaminen. Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus tietojen käsittelyyn, joka annetaan ajanvarauksen yhteydessä täytettäessä yhteystiedot ja aloitettaessa hoitosuhde. Tämän rekisterin henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.

REKISTERISSÄ KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT JA HENKILÖTIETORYHMÄT

Rekisteriin tallennetaan henkilön nimi, puhelinnumero, tehdyt ajanvaraukset sekä hoitosuhteen kannalta oleelliset tiedot tehdyistä hoitotoimenpiteistä ja niiden vaikutuksista. Alaikäisten henkilöiden kohdalla rekisteriin tallennetaan myös vanhempien yhteystiedot.

MISTÄ HENKILÖTIEDOT ON SAATU?

Henkilötiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään sekä hoitohenkilökunnalta, joka palvelee rekisteröityä.

EVÄSTEET

Käytämme sivuillamme ja ajanvarausjärjestelmässä evästeitä (cookies). Eväste on pieni tiedosto, joka tallennetaan käyttäjän selaimeen ja mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen järjestelmän eri toiminnoissa. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista, mutta tämä voi haitata ajanvarausjärjestelmän ja sivuston sujuvaa toimintaa.

IP-TIEDOT

Ajanvarausjärjestelmässämme vierailevien käyttäjien IP-osoitteet tallennetaan lokiin, jota käytetään virheselvityksiin ja tietoturvan ylläpitoon. Lokiin pääsevät käsiksi ainoastaan ennalta määritellyt rekisterinpitoon käytettävän nettiaika.fi-järjestelmän henkilöt.

GOOGLE ANALYTICS

Sivustomme käyttää Google Analyticsia, jonka tarjoaa Google Inc. Tämä työkalu kerää tietoja sivustomme käytöstä, kuten IP-osoitteita, vierailujen kestoa, selaintietoja ja sivujen katselukertoja. Tietojen avulla analysoimme, miten käyttäjät vuorovaikuttavat sivustomme kanssa, jotta voimme parantaa sivuston sisältöä ja käyttäjäkokemusta.

Olemme ottaneet käyttöön IP-osoitteen anonymisoinnin, jolloin Google lyhentää IP-osoitteen ennen sen tallentamista. Google voi siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos laki niin vaatii, tai jos osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta.

Käyttäjä voi estää Google Analyticsin seurannan asentamalla Google Analyticsin opt-out -lisäosan. Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä löydät tästä linkistä.

TIETOJEN ANTAMINEN JA ANTAMATTA JÄTTÄMISEN SEURAUKSET

Henkilötietojen antaminen on ajanvarauksen ja hoitosuhteen aloittamisen edellytys. Alaikäisen rekisteröidyn tapauksessa voidaan käyttää vanhempien yhteystietoja.

AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Tämän rekisterin sisältämiin henkilötietoihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA VASTAANOTTAJARYHMÄT

Rekisterin tietoja käsittelevät vain hoitosuhteen kannalta oleelliset rekisterinpitäjän henkilökunnan edustajat. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä niitä käytetä suoramarkkinointiin.

TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN (EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE)

Tämän rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään, kuin laki sitä edellyttää. Säilytyksessä noudatetaan asiaankuuluvia lakeja, asetuksia ja direktiivejä. Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista, mikäli laki sen sallii.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

  1. Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa, mikäli rekisteröity voidaan luotettavasti tunnistaa.
  2. Pyytää omien henkilötietojensa oikaisua, jos tiedot ovat virheellisiä tai vanhentuneita.
  3. Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.
  4. Peruuttaa suostumus tietojensa käsittelyyn, jos käsittely perustuu suostumukseen.
  5. Pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli käsittelylle ei ole enää tarvetta, tai käsittely on lainvastaista.
  6. Pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin kun tietojen paikkansapitävyys on kiistanalainen.
  7. Saada omat henkilötietonsa siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle.
  8. Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos kokee, että tietosuojaoikeuksia on rikottu.

Tämä rekisteriseloste on laadittu 3.7.2019. Kaikki tietosuojaa koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle (ks. yhteystiedot yllä).